Wat is Mailcow?
Mailcow is een open-source, op Docker gebaseerde suite voor het hosten van zakelijke e-mail en groupware. Het combineert e-mailaflevering, toegang tot mailboxen, spamfiltering en webmail, maar de organisatie die het beheert, blijft verantwoordelijk voor onderhoud en herstel. De componenten omvatten:
- Postfix voor e-mailoverdracht
- Dovecot voor IMAP/POP3
- Rspamd voor spamfiltering
- SOGo voor webmail- en groupwarefuncties
- ACME/Let’s Encrypt voor SSL-automatisering
- Een moderne interface voor beheer
De open-source software vormt slechts een deel van de kosten. Houd rekening met budget voor hosting, beheer, updates, back-ups, monitoring en ondersteuning, en test of de functies voldoen aan de eisen van uw gebruikers.
Vergelijk Mailcow met ondersteunde Exchange-opties
| Functie | Microsoft Exchange On-Premise | Mailcow |
|---|---|---|
| Licentiekosten | Commerciële licenties; controleer de gekozen editie | Gratis, open-source |
| Controle over hosting | Zelfbeheerde servers, on-premises of op gehoste infrastructuur | Zelfbeheerde servers, on-premises of op gehoste infrastructuur |
| Gebruikersinterface | Enterprise-niveau | Modern, intuïtief |
| E-mail- & agendasynchronisatie | Systeemeigen Outlook-ondersteuning | SOGo en ActiveSync; test elke vereiste client en functie |
| Onderhoud & updates | Microsoft levert updates; de beheerder installeert en beheert deze | Het project levert updates; de beheerder installeert en beheert deze |
| Spamfiltering | Bescherming hangt af van de implementatie en geconfigureerde filtering | Rspamd-filtering; configureer en monitor dit |
| Beveiliging | Ingebouwde enterprise-tools | Transport TLS en e-mailauthenticatie; geen automatische end-to-end versleuteling |
Controle over hosting garandeert geen AVG-naleving
Zelf hosten geeft u de keuze uit hostinglocatie en beheerregelingen. Die keuze moet worden beoordeeld in samenhang met toegangscontroles, leveranciersovereenkomsten, retentie, auditeerbaarheid en getest herstel.
Mailcow maakt een implementatie op zichzelf niet AVG-conform. De organisatie moet haar verwerkingsdoeleinden, rechtsgrondslag, beveiligingsmaatregelen en verwerkersovereenkomsten beoordelen. Versleuteling tijdens transport betekent ook niet dat de inhoud van berichten end-to-end is versleuteld.
Test migratie en clientcompatibiliteit voordat u overstapt
Gebruik de officiële Mailcow-documentatie om de installatie en migratie te plannen. Test een representatieve mailbox, inclusief agenda’s, contacten, gedeelde toegang en mobiele apparaten. Te beoordelen taken omvatten:
- Het migreren van mailboxberichten; IMAP alleen migreert niet elke Exchange-functie
- Het testen van agenda-, contact- en mobiele synchronisatie voor de gekozen clients
- Het verifiëren van ondersteunde identiteitsintegraties en toegangscontroles
Documenteer rollback, DNS-wijzigingen en hersteltests voordat u de productie-e-mail verplaatst. Wijs een verantwoordelijke aan voor patching en monitoring na de migratie.
Exchange blijft een on-premises optie
Exchange Server 2016 and 2019 bereikten hun gepubliceerde einde van de ondersteuning op 14 oktober 2025. Dit betekende niet het einde van alle on-premises Exchange: Microsoft biedt ook Exchange Server Subscription Edition aan. Raadpleeg de officiële richtlijnen voor Exchange Subscription Edition en de levenscyclus voor uw specifieke release.
Kies tussen Mailcow, ondersteunde Exchange en een gehoste service door operationele verantwoordelijkheid, clientcompatibiliteit, herstelvereisten en totale kosten te vergelijken, en niet alleen de licentiekosten.
Mailcow is geen kant-en-klare vervanging voor elke Exchange-workload. Test het gedrag van Outlook, gedeelde mailboxen, agenda’s en applicaties die afhankelijk zijn van Exchange-specifieke interfaces voordat u een beslissing neemt.
Beoordeel uw bestaande e-mailplatform via Cloud & Infrastructuur en uw gebruikersvereisten via Managed IT Support. Bespreek uw e-mailmigratie met een engineer voordat u een vervanging selecteert.
