Een cloudkosten-review moet verklaren waarom de uitgaven zijn veranderd voordat iemand resources verwijdert. Vergelijk verbruik, tarieven en toezeggingen, en controleer vervolgens de zakelijke eigenaar en afhankelijkheden van elke resource.
Verklaar de verandering voordat u kosten verlaagt
- Vergelijk dezelfde facturatieperiode, valuta en belastingbehandeling.
- Scheid toegenomen verbruik van gewijzigde tarieven of verlopen kortingen.
- Zoek de eigenaar en afhankelijkheden van elke kandidaat-resource.
- Spreek een geteste wijziging, een besluit over gegevensretentie en een rollback-pad af.
Vergelijk gelijkwaardige facturatieperiodes
Een langere maand, een nieuwe workload of een verlopen korting kan het totaalbedrag veranderen zonder dat er sprake is van een fout. Scheid wijzigingen in verbruik van wijzigingen in tarieven. Controleer belastingen, valuta, tegoeden en aankopen op de marketplace voordat u twee hoofdbedragen vergelijkt.
Splits de factuur op per dienst, account of abonnement en omgeving. Azure, AWS en Google Cloud bieden elk facturatietools, maar toegangsrechten en rapportagevertragingen zijn van belang. Laat de financiële en technische staf naar dezelfde periode en cijfers kijken.
Zoek een eigenaar voordat u iets als ongebruikt bestempelt
Een virtuele machine die inactief lijkt, kan een incidentele rapportagetaak ondersteunen. Een opslagaccount kan herstelgegevens bevatten. Vraag wie de eigenaar is van de resource, wat ervan afhankelijk is en wanneer deze voor het laatst nodig was.
Gebruik tags en inventarisatie om uitgaven te koppelen aan het zakelijke doel. Ontbrekende tags zijn een reden voor onderzoek, geen toestemming om te verwijderen. Spreek voor werkelijk ongebruikte resources een verwijderingsplan af met een rollback-pad en eventueel vereiste gegevensretentie.
Een inactieve resource is een vraag, geen opdracht tot verwijdering
Fictief voorbeeld: een virtuele machine met weinig activiteit overdag. Het doel ervan is belangrijker dan één screenshot van het verbruik.
Wat het dashboard laat zien
- Laag gemiddeld CPU-gebruik tijdens kantooruren.
- Een terugkerende maandelijkse afschrijving.
- Geen betrouwbare eigenaar-tag.
Wat u vervolgens moet vaststellen
- Draait er een nachtelijke taak of een taak aan het einde van de maand?
- Zijn andere diensten of herstelprocedures ervan afhankelijk?
- Wie geeft goedkeuring voor aanpassing of verwijdering, en hoe zou de wijziging worden teruggedraaid?
Beoordeel dimensionering en toezeggingen afzonderlijk
Controleer of de capaciteit overeenkomt met de waargenomen vraag, inclusief pieken en onderhoudsvensters. Een server te veel verkleinen kan kosten verschuiven naar downtime of engineeringtijd. Test wijzigingen aan belangrijke workloads in plaats van te vertrouwen op een gemiddeld verbruikscijfer. Voor Azure leggen Microsofts Best practices voor kostenbeheer uit hoe u uitgaven kunt analyseren en toewijzen.
Gereserveerde capaciteit en besparingsverplichtingen kunnen specifieke kosten verlagen, maar brengen verplichtingen en geschiktheidsregels met zich mee. Koop geen langdurige toezegging voor een workload die het volgende kwartaal mogelijk verhuist. Controleer bestaande toezeggingen voordat u de architectuur wijzigt.
Welke kosten worden gemakkelijk over het hoofd gezien?
Gegevensoverdracht, logs, snapshots, publieke adressen en marketplace-abonnementen kunnen achterblijven nadat de hoofdworkload is gewijzigd. Controleer deze individueel. Houd beveiligings- en herstelvereisten in het zicht, zodat een besparing niet per ongeluk bewijsmateriaal of bescherming verwijdert.
Zou elke workload naar de cloud moeten verhuizen?
Nee. Kosten zijn één factor naast beschikbaarheid, toegang tot gegevens, ondersteuning en bestaande investeringen. Sommige bedrijven profiteren van on-premises of hybride regelingen. Vergelijk de volledige operationele kosten in plaats van alleen een cloudpost met de aankoopprijs van hardware.
Maak van de cloudkosten-review een engineeringbesluit
Het Cloud & Infrastructure management van ICT Shift beoordeelt resources en afhankelijkheden. Strategische ICT-consultancy verbindt technische keuzes met uw roadmap en budget.
Praat met een engineer over uw cloudkosten met twee recente facturen, een inventarisatie en uw aanstaande zakelijke wijzigingen. Het doel is verantwoorde uitgaven, niet de laagste factuur tegen elke prijs.
